Запаси

Що це означає

Запаси - це оборотні активи, призначені для споживання або продажу: матеріали, незавершене виробництво, готова продукція, товари і тварини. У балансі вони належать до активів і оцінюються за вартістю придбання або за власними витратами.

До вартості придбання входять перевезення, мито і страхування: при імпорті ці витрати розподіляються за позиціями, а не списуються окремо. Саме тому ціна товару на складі не дорівнює сумі в рахунку постачальника.

Запасом може бути й річ, яка служить довше за рік. Інструменти, дрібне обладнання чи запчастини, ціна яких не досягає межі для довгострокового майна, фірма за своїм внутрішнім положенням обліковує як запаси й при передачі у використання списує на витрати. Проте таке малоцінне майно й далі відстежується в оперативному обліку.

Як це працює на практиці

Облік ведуть способом A або B за рішенням компанії; за способу B стан визначають лише до закриття року, що протягом року спотворює результат. Фактичну наявність перевіряють інвентаризацією.

Запаси зв’язують гроші, тому відстежують оборотність за групами товару. Це один із трьох важелів управління оборотним капіталом поряд зі строками оплати з обох боків.

Інтернет-магазин тримає товар у фулфілмент-партнера, а не на власному складі. Товар і далі належить магазину та входить до його запасів. Тому до закриття року ми просимо в партнера підтвердження залишків на 31 грудня й звіряємо його з обліком, включно з товаром у дорозі та поверненнями, які ще не оприбутковані.

На що звернути увагу

Неліквідний і пошкоджений товар сам себе не спише: його зменшують резервом під знецінення, а при утилізації оформлюють протоколом. Без цього баланс показує майно, яке вже не продасться, і прибуток виглядає вищим за реальний.

Різницю після інвентаризації проводять як звичайну витрату, а нестачу взагалі не виокремлюють. Нестача понад норми природного убутку, як правило, не зменшує податкову базу, якщо це не шкода, підтверджена, наприклад, довідкою поліції. Перевірка легко дорахує її за інвентаризаційними описами й збільшить податкову базу.