Запасы

Что это значит

Запасы - это оборотные активы, предназначенные для потребления или продажи: материалы, незавершённое производство, готовая продукция, товары и животные. В балансе они относятся к активам и оцениваются по стоимости приобретения или по собственным затратам.

В стоимость приобретения входят перевозка, пошлина и страхование: при импорте эти затраты распределяются по позициям, а не списываются отдельно. Именно поэтому цена товара на складе не равна сумме в счёте поставщика.

Запасом может быть и вещь, которая служит дольше года. Инструменты, мелкое оборудование или запчасти, цена которых не достигает порога для долгосрочного имущества, фирма по своему внутреннему положению учитывает как запасы и при передаче в использование списывает в расходы. Однако такое малоценное имущество и дальше отслеживается в оперативном учёте.

Как это работает на практике

Учёт ведут способом A или B по решению компании; при способе B состояние определяют только к закрытию года, что в течение года искажает результат. Фактическое наличие проверяют инвентаризацией.

Запасы связывают деньги, поэтому отслеживают оборачиваемость по группам товара. Это один из трёх рычагов управления оборотным капиталом наряду со сроками оплаты с обеих сторон.

Интернет-магазин держит товар у фулфилмент-партнёра, а не на собственном складе. Товар по-прежнему принадлежит магазину и входит в его запасы. Поэтому к закрытию года мы запрашиваем у партнёра подтверждение остатков на 31 декабря и сверяем его с учётом, включая товар в пути и возвраты, которые ещё не оприходованы.

На что обратить внимание

Неликвидный и повреждённый товар сам себя не спишет: его уменьшают резервом под обесценение, а при утилизации оформляют протоколом. Без этого баланс показывает имущество, которое уже не продастся, и прибыль выглядит выше реальной.

Разницу после инвентаризации проводят как обычный расход, а недостачу вообще не выделяют. Недостача сверх норм естественной убыли, как правило, не уменьшает налоговую базу, если это не ущерб, подтверждённый, например, справкой полиции. Проверка легко досчитает её по инвентаризационным описям и увеличит налоговую базу.