Zásoby

Čo to znamená

Zásoby sú obežný majetok určený na spotrebu alebo predaj: materiál, nedokončená výroba, hotové výrobky, tovar a zvieratá. V súvahe patria medzi aktíva a oceňujú sa obstarávacou cenou alebo vlastnými nákladmi.

Do obstarávacej ceny patrí aj doprava, clo a poistenie - pri dovoze sa tieto náklady rozpočítajú na jednotlivé položky, nie účtujú samostatne. Práve preto sa cena tovaru na sklade nerovná sume na faktúre dodávateľa.

Zásobou môže byť aj vec, ktorá slúži dlhšie ako rok. Náradie, drobné vybavenie či náhradné diely, ktorých cena nedosahuje hranicu pre dlhodobý majetok, firma podľa svojej smernice účtuje ako zásoby a pri vydaní do používania ich dá do nákladov. Taký drobný majetok sa však ďalej sleduje v operatívnej evidencii.

Ako to funguje v praxi

Evidencia sa vedie spôsobom A alebo B podľa rozhodnutia firmy; pri spôsobe B sa stav zisťuje až k závierke, čo počas roka skresľuje výsledok. Fyzický stav sa overuje inventarizáciou.

Zásoby viažu peniaze, preto sa sleduje obrátkovosť po skupinách tovaru. Ide o jednu z troch pák riadenia pracovného kapitálu popri splatnostiach na oboch stranách.

E-shop má tovar uložený u fulfillment partnera, nie vo vlastnom sklade. Tovar je stále majetkom e-shopu a patrí do jeho zásob. K závierke si preto od partnera vyžiadame potvrdenie o stave k 31. decembru a porovnáme ho s evidenciou vrátane tovaru na ceste a vrátených zásielok, ktoré ešte neboli naskladnené.

Na čo si dať pozor

Neobrátkový a poškodený tovar sa neodpisuje sám: znižuje sa opravnou položkou a pri likvidácii sa dokladuje protokolom. Bez toho súvaha ukazuje majetok, ktorý sa už nepredá, a zisk vyzerá vyššie, než je.

Rozdiel po inventúre sa zaúčtuje ako bežná spotreba a manko sa vôbec nevyčísli. Manko nad normu prirodzených úbytkov je v zásade nedaňovým výdavkom, ak nejde o škodu preukázanú napríklad potvrdením polície. Kontrola ho z inventúrnych súpisov ľahko dopočíta a základ dane zvýši.