Інвентаризація

Що це означає

Інвентаризація - це перевірка того, чи відповідає обліковий стан майна та зобов’язань дійсності. Фізична інвентаризація проводиться перерахунком і оглядом, документальна - звірянням обліку з документами та підтвердженнями третіх сторін.

Закон про бухгалтерський облік вимагає її на дату річної звітності, а її результатом є інвентаризаційний запис: виявлені розбіжності, їхня причина і спосіб врегулювання.

Інвентура та інвентаризація - не синоніми. Інвентура - це саме виявлення фактичного стану, і її результатом є інвентаризаційний опис. Інвентаризація включає ще порівняння з обліком, пояснення розбіжностей і їх відображення в обліку. Перерахований склад без цього другого кроку інвентаризацію ще не завершує.

Як це працює на практиці

Вона стосується не лише запасів і майна, а й каси, банківських рахунків, дебіторки та зобов’язань. За розрахунками з контрагентами її проводять звірянням залишків.

Саме тут зазвичай знаходяться позиції для резерву під знецінення або для списання: неліквідний товар, безнадійна дебіторка, майно, якого більше немає. Без інвентаризації звітність спирається лише на залишки в системі.

Фізичну інвентаризацію запасів компанія не зобов’язана проводити саме в останній день року. Закон допускає її і в певний період до дати звітності або після неї, якщо виявлений залишок доказово перераховано з урахуванням рухів до цієї дати. Із клієнтами з великим складом ми тому плануємо строк заздалегідь і робимо перерахунок за складським обліком, щоб інвентаризація не збіглася з піком продажів.

На що звернути увагу

Нестача і надлишок оцінюються по-різному: нестача понад норми природних втрат, як правило, є невираховуваною витратою, і тут же вирішується питання відповідальності конкретної особи. Формальна інвентаризація "за паперами" під час перевірки легко розпізнається.

Інвентаризацію не повинна проводити самотужки особа, яка відповідає за майно. Якщо комірник сам перераховує свій склад і результат ніхто не перевіряє, виявлений залишок важко захистити. Якщо з працівником укладено договір про матеріальну відповідальність, без належно проведеної інвентаризації компанії буде важко домогтися відшкодування нестачі.