Малоцінне майно

Що це означає

Малоцінне майно - це майно зі строком служби понад рік, первісна вартість якого не досягає порога для довгострокових активів за законом про податок на доходи. Компанія сама вирішує, поставити його на облік і амортизувати чи віднести одразу у витрати.

Рішення закріплюють у внутрішньому регламенті, і воно має бути послідовним. Це не вільний вибір від випадку до випадку: перевірка порівнює, чи однаково обліковуються однотипні активи.

Хоча малоцінне майно часто обліковують через рахунки запасів і списують у витрати під час передачі у використання, по суті воно відрізняється від витратних матеріалів: ним користуються багаторазово, і через роки воно зберігає первісний вигляд. Тому його відстежують і після списання у витрати, тоді як матеріал після використання просто зникає з обліку.

Як це працює на практиці

До малоцінного майна належать ноутбуки, телефони, меблі, інструмент або оснащення точки. Навіть при списанні у витрати ведеться оперативний облік із місцем розташування та відповідальною особою, інакше при звільненні працівника нічого не можна витребувати.

Цей облік заодно є основою для інвентаризації. Передача працівникові оформлюється актом приймання-передачі, який входить до офбордингу.

Коли компанія купує одразу десять ноутбуків для нових працівників, кожен примірник оцінюється окремо, бо кожен працює сам по собі. Сума всього рахунку, отже, не визначає, чи йдеться про довгостроковий актив. Під час видачі ми закріплюємо кожен ноутбук за конкретним працівником із підтвердженням отримання, на підставі якого в разі втрати можна вирішувати питання шкоди.

На що звернути увагу

Дроблення однієї інвестиції на кілька рахунків нижче порога рішенням не є: важливий функціональний комплекс. Комплект, який без однієї частини не виконує призначення, розглядається як один актив, навіть якщо надійшов за трьома документами.

Малоцінне майно, яким користуються й в особистих цілях, - телефон, ноутбук чи інструмент директора, - не можна включити до податкових витрат у повній сумі. Без визначення частки використання в інтересах компанії під час перевірки загрожує виключення частини витрати й водночас коригування відрахування ПДВ за покупкою.