Страховий запас

Що це означає

Страховий запас - це резерв товару чи матеріалів понад звичайну витрату, який захищає фірму від того, щоб в очікуванні поставки щось закінчилося. Він покриває дві невизначеності: постачальник може запізнитися, а покупці можуть купити більше, ніж фірма очікувала.

Розрахунок спирається на середню витрату, її коливання та тривалість і надійність строку поставки. Що сильніше коливається попит і що менш надійний постачальник, то більший потрібен запас. Фірма при цьому обирає, якого рівня сервісу хоче досягти, наприклад щоб товар був на складі в 95 % випадків.

Страховий запас разом з очікуваною витратою за час поставки визначає точку перезамовлення, тобто залишок, за якого треба замовити наступну партію. Разом з оптимальним розміром замовлення він задає, як запаси рухаються в часі.

Як це працює на практиці

Тримати страховий запас за всіма позиціями однаково сенсу немає. За допомогою ABC-аналізу та XYZ-аналізу визначають, які позиції важливі й стабільні, де вистачає невеликого резерву, а які непередбачувані, де резерв дорогий і краще виробляти чи замовляти під замовлення.

З фінансового погляду страховий запас - це зв’язаний оборотний капітал: гроші, що лежать на складі замість рахунку, плюс витрати на зберігання, страхування й ризик застарівання. Тож у разі зміни постачальників чи після досвіду зривів поставок радимо його перерахувати, а не просто збільшити на око.

В обліку страховий запас не є окремою статтею, він входить до запасів у балансі. Але він проявляється в показнику оборотності запасів і під час інвентаризації, де за позиціями, що довго не рухалися, оцінюють потребу в резерві під знецінення.

На що звернути увагу

Часта помилка - один раз установити страховий запас і ніколи його не оновлювати. Коли продажі товару знижуються, колишній резерв перетворюється на неліквід, який фірма згодом продає зі знижкою чи списує.

Протилежна помилка - прагнучи зменшити запаси, повністю прибрати резерв і перейти на точно вчасно без надійних постачальників. Перша ж затримка поставки зупиняє продажі чи виробництво, і заощаджені витрати на зберігання швидко йдуть на експрес-доставку й втрачених клієнтів.