Активи

Що це означає

Активи - це все, чим компанія володіє або що контролює і від чого очікує вигоду: гроші на рахунку, запаси на складі, неоплачені рахунки покупців, обладнання, автомобіль, програмне забезпечення. У балансі вони утворюють ліву сторону, а їхня сума до цента дорівнює сумі пасивів.

Поділяються за швидкістю перетворення на гроші. Довгострокові активи служать компанії довше року і потрапляють у витрати поступово через амортизацію. Оборотні активи - запаси, дебіторська заборгованість, готівка - за рік обертаються кілька разів.

Не все цінне є активом в обліковому сенсі. Ділова репутація, досвідчена команда чи клієнтська база, зібрана власними силами, у балансі не з’являються, бо їх не можна надійно оцінити. Гудвіл потрапляє туди лише під час купівлі підприємства або злиття, коли хтось платить більше за чисту вартість окремих складових майна.

Як це працює на практиці

Зростання активів саме по собі не є доброю новиною. Важливо, чим вони профінансовані: якщо зростають разом із власним капіталом, компанія заробляє; якщо разом із кредитами та зобов’язаннями, вона просто нарощує борг. Тому обидві сторони балансу читають одночасно.

Під час місячного закриття ми перевіряємо, чи спираються залишки активів на документи: залишок на рахунку - на банківську виписку, дебіторка - на сальдо розрахунків, запаси - на інвентаризацію. Без цього зв’язку баланс лишається набором цифр.

Під час кожної більшої покупки ми вирішуємо, чи виникає актив, чи витрата. Ноутбук або інструмент, дешевший за поріг довгострокового майна, може одразу піти у витрати як малоцінне майно, хоча служить компанії роками. Поріг компанія в межах закону закріплює у внутрішній директиві й далі застосовує до всіх покупок однаково, а не залежно від того, який прибуток зараз зручний.

На що звернути увагу

Найчастіша проблема - завищені активи: стара безнадійна дебіторка та неліквідні запаси, які ніхто не списав. Компанія виглядає заможнішою, ніж є, а прибуток і податкова база спотворені. Рішення - резерв під знецінення, а не мовчання.

Друга часта проблема - каса, яка існує лише на папері. У балансі значиться великий залишок готівки, а насправді гроші давно пішли до учасника чи директора без документа. Банк і податкова перевірка помічають це одними з перших. Різницю треба з’ясувати й відобразити за фактом, наприклад як вимогу до учасника, поки її не почав з’ясовувати хтось інший.