Фулфілмент

Що це означає

Фулфілмент - передавання складу та відвантаження інтернет-магазину зовнішньому провайдеру: він зберігає товар, комплектує замовлення, пакує, відправляє й обробляє повернення. Продавцем перед покупцем лишається сам магазин.

Від дропшипінгу відрізняється власністю: за фулфілменту товар належить магазину й лежить на чужому складі, за дропшипінгу продавець його ніколи не торкається, а відправляє напряму постачальник.

Провайдер фулфілменту не комісіонер і не продавець: товар він не купує, а лише виставляє рахунки за зберігання, пакування й доставку. Його винагорода - це послуга. До вартості придбання товару може увійти доставка до його складу, а збори за відправлення покупцеві належать до витрат на продаж, а не до ціни запасів.

Як це працює на практиці

Товар на чужому складі лишається майном магазину, входить до його запасів і на дату закриття підлягає інвентаризації. Звіт провайдера не замінює складський облік компанії, він мусить сходитися з ним за кожною позицією.

Податкова картина залежить від того, де стоїть склад. Продаж кінцевим покупцям у ЄС зі словацького складу закривають через OSS, але переміщення власного товару на склад в іншій країні - операція, яка породжує там реєстрацію.

Якщо провайдер з іншої країни ЄС, свої послуги він, як правило, виставляє без словацького ПДВ, і податок декларує сам магазин. Неплатникові заради такої послуги спершу треба зареєструватися за § 7a. Приймаючи клієнта з фулфілментом за кордоном, ми насамперед переглядаємо рахунки провайдера й перевіряємо, чи є реєстрація.

На що звернути увагу

Провайдер перевозить палети на склад в іншій країні, а магазин дізнається про це зі звіту. Переміщення власного товару оподатковується: далі йде реєстрація за кордоном заднім числом і подані із запізненням декларації, причому податок зазвичай можна взяти до відрахування, а тамтешні штрафи - ні.

Повернений товар, який провайдер списав як пошкоджений, мусить мати документ про списання чи утилізацію. Без нього різниця на складі - це нестача, яка понад норму природних втрат не визнається в податку, а в платника ПДВ може вимагати й коригування відрахування. Протоколи повернень треба збирати щомісяця, а не лише до інвентаризації.