Виправлення бухгалтерського запису

Що це означає

Виправлення бухгалтерського запису - це втручання в уже проведену операцію. Закон про бухгалтерський облік дозволяє його лише так, щоб початковий зміст залишився видимим: запис не стирають і не переписують, його сторнують або доповнюють різницею.

Кожне виправлення несе позначку про те, хто і коли його зробив. Це не виправлення документа: помилковий рахунок виправляють коригувальним рахунком, а тут змінюється сам бухгалтерський запис у книгах.

Виправлення стосується помилки, тобто запису, хибного вже в момент проведення. Ним не є запис, яким під час закриття періоду донараховують витрати й доходи майбутніх періодів, забезпечення чи оцінкове коригування: це звичайна частина закриття, вона змінює оцінку або віднесення до періоду і залишає початковий запис чинним.

Як це працює на практиці

Застосовують два прийоми: повне сторно попереднього запису з новим правильним проведенням або додатковий запис на різницю. Підставою є внутрішній документ, з якого видно причину виправлення і зв’язок з початковою операцією.

Усе вирішує час. Поки звітність не затверджена, книги можна відкрити знову; після затвердження помилку минулого року проводять уже в поточному періоді, а якщо вона змінювала базу податку, за той рік подають уточнену декларацію.

Під час щомісячної звірки банківської виписки і сальдо розрахунків ми виявляємо, що платіж віднесено не тому покупцеві. Виправляємо в тому самому місяці перепроведенням між аналітичними рахунками контрагентів, щоб сальдо сходилося і нагадування не пішло клієнтові, який уже заплатив, поки боржник лишається без нього.

На що звернути увагу

Найдорожче обходиться правка рядка просто у програмі. Попередній запис зникає, перевірка не може звести книги з поданою декларацією і визнає облік документально не підтвердженим: витрату викидають з бази податку, а до донарахованого податку додають пеню.

Помилку виправляють у книгах, але забувають про звіти, які з них уже пішли. Якщо вона змінювала ПДВ, без виправлення декларації і контрольного звіту облік і подані дані розходяться, зіставлення в податкового адміністратора знаходить невідповідність, і замість однієї правки фірма пояснює весь період у відповідь на запит.