Розмежування періодів

Що це означає

Розмежування за періодами відносить витрату або дохід до того періоду, якого він фактично стосується, незалежно від дати рахунку чи оплати. Річна страховка, сплачена в січні, належить до дванадцяти місяців, а не до січня.

Використовують чотири рахунки: витрати майбутніх періодів (сплачено наперед), доходи майбутніх періодів (отримано наперед), нараховані доходи та нараховані витрати. Спільне в них те, що сума і період відомі точно.

Розмежування за періодами - прямий наслідок принципу нарахування: облік фіксує, коли щось сталося по суті, а не коли за це платили. Воно належить до подвійного обліку. У простому обліку доходи й витрати відображають за оплатою, тому розмежування там в принципі не роблять, і річна страховка, сплачена в грудні, - витрата грудня.

Як це працює на практиці

Типові позиції - оренда, сплачена наперед, ліцензії на 12 місяців, підписки, страхування, домен і хостинг. Під час закриття року всі такі договори переглядають і розподіляють по місяцях.

Якщо сума або період невідомі, це вже не розмежування за періодами, а оціночне нарахування чи забезпечення. Саме на цю різницю перевірка дивиться передусім.

За щомісячного обліку ми розмежовуємо не лише наприкінці року. Якщо клієнт хоче бачити реальний результат місяця, річні страховки, ліцензії та оренду ми розподіляємо поступово. Тоді звіт про прибутки та збитки за березень не показує збиток лише тому, що в березні прийшов рахунок за весь рік, і місяці можна порівнювати між собою.

На що звернути увагу

Пропущене розмежування зміщує прибуток між роками, а з ним і податкову базу. З отриманими авансами помилка зворотна і дорожча: віднести їх одразу в доходи означає сплатити податок з грошей, які ви ще не відпрацювали.

Для несуттєвих і регулярно повторюваних сум розмежування з огляду на суттєвість можна пропускати, якщо компанія закріпила це у внутрішніх правилах і діє так щороку однаково. Помилка - то розмежовувати, то ні, залежно від того, який прибуток зараз зручний. Саме такий малюнок під час перевірки привертає увагу.