Термін
Червоне сторно
Виправлення помилкового проведення шляхом повторення того самого запису з від'ємною сумою і подальшого правильного проведення. Так обороти за рахунками не роздуваються штучно, як сталося б при звичайному зворотному записі.
Оновлено
Що це означає
Червоне сторно - спосіб виправлення помилкового проведення, за якого той самий запис повторюється з від'ємною сумою на тих самих боках рахунків. Первісний запис повністю обнуляється, а потім проводиться правильний.
Назва пішла з часів ручного обліку, коли від'ємні суми писали червоним чорнилом. Сьогодні в програмах вони показуються зі знаком мінус, але принцип залишився тим самим.
Альтернатива - чорне сторно, тобто зворотне проведення з протилежними боками рахунків. Воно теж виправляє сальдо, але роздуває обороти з обох боків і спотворює оборотно-сальдову відомість.
Як це працює на практиці
Якщо бухгалтер помилково провів рахунок за оренду на рахунок матеріалів, червоним сторно він прибирає його з рахунку матеріалів і проводить знову на рахунок орендної плати. Обороти обох рахунків відповідають дійсності.
Кожне виправлення проведення має мати підставу, найчастіше внутрішній документ з поясненням помилки та посиланням на первісний документ. Виправляти видаленням не можна, щоб в обліку залишився слід.
Під час виправлення рахунків покупцю замість сторно виставляють коригувальний рахунок чи кредит-ноту. Червоне сторно - внутрішня процедура обліку, а не заміна документа для партнера.
На що звернути увагу
Після закриття періоду та подання декларації помилки не виправляють сторно в закритому році. Діють за правилами виправлення помилок минулих періодів і за потреби через додаткову декларацію.
Часті сторно на тих самих рахунках сигналізують про погане налаштування шаблонів проведень чи брак контролю. Під час аудиту чи податкової перевірки вони викликають питання, тому треба шукати причину, а не лише виправляти наслідки.
Потрібно пояснити термін на вашій конкретній ситуації? Консультації від 55 € / година без ПДВ, залежно від теми та складності.