Исправление бухгалтерской записи

Что это значит

Исправление бухгалтерской записи - это вмешательство в уже проведённую операцию. Закон о бухгалтерском учёте допускает его только так, чтобы исходное содержание осталось видимым: запись не стирают и не переписывают, её сторнируют или дополняют разницей.

Каждое исправление несёт отметку о том, кто и когда его сделал. Это не исправление документа: ошибочный счёт исправляют корректировочным счётом, а здесь меняется сама бухгалтерская запись в книгах.

Исправление касается ошибки, то есть записи, неверной уже в момент проведения. Им не является запись, которой при закрытии периода доначисляют расходы и доходы будущих периодов, резерв или оценочную корректировку: это обычная часть закрытия, она меняет оценку или отнесение к периоду и оставляет исходную запись в силе.

Как это работает на практике

Применяют два приёма: полное сторно прежней записи с новым правильным проведением либо дополнительную запись на разницу. Основанием служит внутренний документ, из которого видны причина исправления и связь с исходной операцией.

Всё решает время. Пока отчётность не утверждена, книги можно открыть снова; после утверждения ошибку прошлого года проводят уже в текущем периоде, а если она меняла базу налога, за тот год подают уточнённую декларацию.

При ежемесячной сверке банковской выписки и сальдо расчётов мы обнаруживаем, что платёж отнесён не тому покупателю. Исправляем в том же месяце перепроводкой между аналитическими счетами контрагентов, чтобы сальдо сходилось и напоминание не ушло клиенту, который уже заплатил, пока должник остаётся без него.

На что обратить внимание

Дороже всего обходится правка строки прямо в программе. Прежняя запись исчезает, проверка не может свести книги с поданной декларацией и признаёт учёт документально не подтверждённым: расход выбрасывают из базы налога, а к доначисленному налогу добавляют пеню.

Ошибку правят в книгах, но забывают об отчётах, которые из них уже ушли. Если она меняла НДС, без исправления декларации и контрольного отчёта учёт и поданные данные расходятся, сопоставление у налогового администратора находит несоответствие, и вместо одной правки фирма объясняет весь период в ответ на запрос.