Дебет і кредит

Що це означає

Дебет і кредит, словацькою Má dať і Dal, - дві сторони кожного рахунку в подвійній бухгалтерії. Дебет - ліва сторона, кредит - права, і кожна господарська операція записується однаковою сумою в дебет одного рахунку й у кредит іншого. Це й називається подвійним записом.

Що на якій стороні зростає, залежить від виду рахунку. На рахунках активів і витрат збільшення записують у дебет, а зменшення в кредит, на рахунках пасивів і доходів навпаки. Купівлю матеріалу за рахунком ми запишемо в дебет рахунку матеріалів і в кредит рахунку постачальників.

Сума всіх записів за дебетом завжди дорівнює сумі за кредитом. Цю рівновагу перевіряє оборотно-сальдова відомість, і якщо вона не сходиться, в обліку помилка. У міжнародній термінології використовують слова дебет і кредит.

Як це працює на практиці

На практиці бухгалтерське проведення записується як пара номерів рахунків із плану рахунків, наприклад 501/321. Перший номер - дебет, другий - кредит. Для повторюваних документів програма підставляє їх автоматично за предконтуванням.

Клієнти стикаються з цими поняттями передусім у виписках за рахунками й сальдоконто: за дебетом у покупців те, що вони нам винні, за кредитом те, що вони сплатили. У постачальників навпаки, тому під час звірки залишків ми завжди пояснюємо, з чиєї точки зору дивимося на залишок.

У простому обліку дебету й кредиту немає, записуються лише надходження й виплати. Тому під час переходу на подвійну бухгалтерію ми переносимо залишки до вступного балансу й налаштовуємо рахунки так, щоб кожен залишок стояв на правильній стороні.

На що звернути увагу

Плутанина сторін - класична помилка новачків: витрата, проведена за кредитом, зменшує витрати замість того, щоб збільшувати. Фінансовий результат тоді розходиться на подвійну суму, і помилку часто знаходять лише під час аналізу рахунків наприкінці року.

Рівновага сторін не означає, що облік правильний. Якщо проведення зроблено не на той рахунок, відомість сходиться, але звітність помилкова. Тому крім рівноваги ми перевіряємо й зміст рахунків, а помилки виправляємо виправним проведенням, а не переписуванням початкового.