Má dať a Dal

Čo to znamená

Má dať a Dal sú dve strany každého účtu v podvojnom účtovníctve. Má dať je ľavá strana, Dal pravá a každý účtovný prípad sa zapíše rovnakou sumou na stranu Má dať jedného účtu a na stranu Dal druhého. Tomu sa hovorí podvojnosť.

Čo sa na ktorej strane zvyšuje, závisí od druhu účtu. Na účtoch aktív a nákladov sa prírastky zapisujú na stranu Má dať a úbytky na Dal, na účtoch pasív a výnosov naopak. Nákup materiálu na faktúru tak zapíšeme na Má dať účtu materiálu a na Dal účtu dodávateľov.

Súčet všetkých zápisov na strane Má dať sa vždy rovná súčtu na strane Dal. Túto rovnováhu overuje obratová predvaha a ak nesedí, v účtovníctve je chyba. V medzinárodnej terminológii sa používajú pojmy debet a kredit.

Ako to funguje v praxi

V praxi sa účtovný zápis zapisuje ako dvojica čísel účtov z účtovej osnovy, napríklad 501/321. Prvé číslo je strana Má dať, druhé Dal. Pri opakujúcich sa dokladoch ich účtovný program dosadí automaticky podľa predkontácie.

Klienti sa s týmito pojmami stretnú najmä pri výpisoch z účtov a saldokonta: na strane Má dať pri odberateľoch je to, čo nám dlhujú, na strane Dal to, čo zaplatili. Pri dodávateľoch je to naopak, preto pri odsúhlasovaní zostatkov vždy vysvetľujeme, z pohľadu koho sa na zostatok pozeráme.

V jednoduchom účtovníctve strany Má dať a Dal nie sú, zapisujú sa len príjmy a výdavky. Pri prechode na podvojné účtovníctvo preto prevádzame stavy do otváracej súvahy a nastavujeme účty tak, aby každý zostatok stál na správnej strane.

Na čo si dať pozor

Zámena strán je klasická chyba začiatočníkov: náklad zaúčtovaný na stranu Dal znižuje náklady namiesto toho, aby ich zvyšoval. Výsledok hospodárenia potom nesedí o dvojnásobok sumy a chyba sa často nájde až pri analýze účtov na konci roka.

Rovnováha strán neznamená, že účtovníctvo je správne. Ak sa zápis urobí na nesprávny účet, predvaha sedí, ale výkazy sú chybné. Preto okrem rovnováhy kontrolujeme aj obsah účtov a chyby opravujeme opravným zápisom, nie prepísaním pôvodného.