Господарська операція

Що це означає

Господарська операція - це факт, що змінює майно, зобов’язання, власний капітал, витрати або дохід. Це сама подія, а не папір про неї: документ її лише підтверджує.

Вирішальний момент - день здійснення операції, а не дата виписки рахунка. Від нього залежать і період, до якого операція належить, і курс, за яким валюта перераховується в євро.

Не кожна подія у фірмі - господарська операція. Підписання договору, отримане замовлення чи комерційна пропозиція поки не змінюють ні майна, ні зобов’язань, тому не проводяться. Значні майбутні зобов’язання, наприклад надані гарантії, все ж ведуть у позабалансовому обліку, щоб керівництво про них знало.

Як це працює на практиці

Кожна операція потрапляє до книг бухгалтерським записом на двох рахунках. Типові дні здійснення - постачання товару, надання послуги, оплата, надходження в касу чи приймання майна.

Частина операцій зовнішнього паперу не має: амортизація, резерви, оціночні поправки, курсові різниці, розмежування періодів. Для них оформлюють внутрішній документ із розрахунком і підписом.

Під час щомісячної обробки ми відносимо кожен документ до операції, яку він підтверджує, і співвідношення не завжди один до одного. Один рахунок може містити і постачання товару, і послугу, а одну покупку підтверджують рахунок на передоплату, податковий документ до отриманого платежу та підсумковий розрахунок.

На що звернути увагу

Проведення за датою рахунка замість дня постачання. За валюти береться хибний курс і виникає штучна курсова різниця, а на стику років витрата ще й падає в чужий період.

Та сама операція проведена двічі: за проформою і за остаточним рахунком. Проформа - лише прохання про оплату, а не документ про постачання, і подвійний запис подвоює і витрати, і відрахування ПДВ, що контрольна відомість і звірка з постачальником виявлять раніше, ніж помітить сама фірма.