Дебет и кредит

Что это значит

Дебет и кредит, по-словацки Má dať и Dal, - две стороны каждого счёта в двойной бухгалтерии. Дебет - левая сторона, кредит - правая, и каждая хозяйственная операция записывается одной и той же суммой в дебет одного счёта и в кредит другого. Это и называется двойной записью.

Что на какой стороне растёт, зависит от вида счёта. На счетах активов и расходов увеличение записывают в дебет, а уменьшение в кредит, на счетах пассивов и доходов наоборот. Покупку материала по счёту мы запишем в дебет счёта материалов и в кредит счёта поставщиков.

Сумма всех записей по дебету всегда равна сумме по кредиту. Это равновесие проверяет оборотно-сальдовая ведомость, и если оно не сходится, в учёте ошибка. В международной терминологии используются слова дебет и кредит.

Как это работает на практике

На практике бухгалтерская проводка записывается как пара номеров счетов из плана счетов, например 501/321. Первый номер - дебет, второй - кредит. Для повторяющихся документов программа подставляет их автоматически по предконтировке.

Клиенты сталкиваются с этими понятиями прежде всего в выписках по счетам и сальдоконто: по дебету у покупателей то, что они нам должны, по кредиту то, что они заплатили. У поставщиков наоборот, поэтому при сверке остатков мы всегда объясняем, с чьей точки зрения смотрим на остаток.

В простом учёте дебета и кредита нет, записываются только поступления и выплаты. Поэтому при переходе на двойную бухгалтерию мы переносим остатки во вступительный баланс и настраиваем счета так, чтобы каждый остаток стоял на правильной стороне.

На что обратить внимание

Путаница сторон - классическая ошибка новичков: расход, проведённый по кредиту, уменьшает расходы вместо того, чтобы увеличивать. Финансовый результат тогда расходится на двойную сумму, и ошибку часто находят лишь при анализе счетов в конце года.

Равновесие сторон не означает, что учёт правильный. Если проводка сделана не на тот счёт, ведомость сходится, но отчётность ошибочна. Поэтому кроме равновесия мы проверяем и содержание счетов, а ошибки исправляем исправительной проводкой, а не переписыванием исходной.