Синтетичний рахунок

Що це означає

Синтетичний рахунок - тризначний рахунок із плану рахунків, на якому ведеться зведене сальдо і рух. Його номер заданий розпорядженням міністерства і довільно не змінюється.

Деталі несе аналітичний облік під ним: за партнерами, підрозділами, замовленнями, валютами чи податковою визнаваністю. Сума аналітики має дорівнювати синтетиці до цента.

Над синтетичним рахунком стоять облікова група з двозначним номером і обліковий клас з однозначним. Синтетичний рахунок - найнижчий рівень, який приписує держава, і водночас рівень, на якому ведеться головна книга. Усе, що нижче, облікова одиниця визначає сама під свої потреби.

Як це працює на практиці

Звітність будується із синтетичних рахунків, а управління потребує аналітики. Тому структуру аналітики проєктують під питання керівництва, а не під те, що пропонує програма.

Контроль дає оборотна відомість: вона порівнює початкові залишки, обороти і кінцеві сальдо. Розбіжність синтетики й аналітики розкривається саме там.

Під час переходу на нову бухгалтерську програму або прийняття обліку від іншої фірми синтетичні рахунки переносяться просто, бо всюди однакові. Роботи потребує аналітика: попередні аналітичні рахунки ми зіставляємо з новими так, щоб сходилися початкові залишки і порівняння з минулим роком, і погоджуємо це зіставлення з клієнтом.

На що звернути увагу

Забагато аналітичних рахунків - така сама проблема, як замало. Якщо їх сотні і ніхто не використовує їх для рішень, зростають лише помилки у проводках і час на закриття.

Неправильно обраний синтетичний рахунок відображається в балансі в неправильному рядку, навіть якщо аналітику названо правильно. Довгостроковий кредит, облікований серед короткострокових зобов’язань, погіршить показники ліквідності, і банк, який їх відстежує, може запитати, чому компанія раптом виглядає гірше, хоча нічого не змінилося.