Простий облік

Що це означає

Простий облік відстежує надходження і виплати грошей, а не доходи та витрати. Його ведуть фізичні особи-підприємці та окремі правові форми, перелічені законом про бухгалтерський облік; товариство на кшталт s. r. o. вести його не може.

Основою є грошовий журнал, доповнений книгами дебіторської заборгованості, зобов’язань і допоміжними книгами. Відмінність від подвійного обліку - у моменті визнання: тут воно настає лише при русі грошей.

Навіть простий облік не є суто грошовим. Купівля автомобіля чи верстата потрапляє у витрати не одразу в день оплати, а поступово через податкову амортизацію. І навпаки, кредит, отриманий для бізнесу, не є доходом, а його погашення - витратою, хоча гроші рухаються. Тому грошовий журнал розрізняє рухи, що впливають на податкову базу, і ті, що на неї не впливають.

Як це працює на практиці

Перевага - менша трудомісткість і те, що податок сплачується з фактично отриманих грошей. Недолік - слабша картина: з журналу не видно маржі, стану запасів і того, скільки компанія винна і скільки винні їй.

Тому й за простого обліку варто вести перелік неоплачених рахунків і запасів. Підприємець до того ж порівнює цей режим із паушальними витратами, де облік спрощується ще більше.

Наприкінці року з грошового журналу підприємця ми складаємо звіт про доходи і витрати та звіт про майно і зобов’язання, які становлять річну звітність у простому обліку. На них спирається податкова декларація типу B. Перед цим ми разом із клієнтом переглядаємо неоплачені рахунки і залишок готівки, бо саме вони за рік найчастіше розходяться з дійсністю.

На що звернути увагу

Перехід між системами роблять на перший день облікового періоду, і він потребує особливого врегулювання відкритих позицій. Так само і за простого обліку складається звітність - просто в іншій формі.

Часта помилка - змішування особистих і підприємницьких грошей на одному рахунку. Особиста покупка, записана як витрата, під час перевірки виявляється невираховуваною витратою з доплатою податку і штрафом, а непозначений внесок із власних заощаджень, навпаки, може виглядати як незадекларований дохід. Кожен рух, не пов’язаний із бізнесом, ведуть у журналі як такий, що не впливає на податкову базу.