Витрата

Що це означає

Витрата - це зменшення економічної вигоди в обліковому періоді: споживання матеріалів, послуга, зарплата, амортизація, відсотки. Це не те саме, що виплата: витрата виникає в момент споживання, виплата - в момент платежу.

Саме тому рахунок, оплачений у січні, може бути витратою грудня, а річна страховка, сплачена разом, розподіляється через розмежування за періодами на дванадцять місяців.

Витратою є й не кожна виплата на купівлю. Купівля основних засобів - це обмін грошей на майно в балансі, і витратою верстат стає поступово, через амортизацію за роки використання. Так само товар чи матеріал на складі при обліку запасів способом A стає витратою лише тоді, коли його продають або споживають.

Як це працює на практиці

У звіті про прибутки та збитки витрати діляться за видами: спожиті закупівлі, послуги, витрати на персонал, податки і збори, амортизація, фінансові витрати. Детальніший поділ забезпечують аналітичні рахунки.

Для управління корисніший інший поділ: постійні та змінні. Перший обов’язковий для звітності, другий потрібний для ціноутворення і розрахунку точки беззбитковості.

Під час щомісячного закриття ми додаємо витрати, за якими ще не надійшов рахунок: енергія, оренда в іноземного орендодавця, послуги з квартальним виставленням. Їх відображають як оціночне зобов’язання в очікуваній сумі, і місячний результат показує фактичне споживання, а не лише те, що встигло прийти поштою.

На що звернути увагу

Не кожна витрата зменшує податкову базу. Невираховувана витрата в обліку є витратою, але при розрахунку податку додається назад, тому обидва погляди ведуть паралельно, а не в березні.

Витрата, відображена лише за банківською випискою, без рахунку чи договору, під час перевірки не встоїть. Без належного бухгалтерського документа не доведено, що було куплено і чи пов’язане це з підприємництвом, тому її виключають з податкової бази, а в платника ПДВ відпадає і відрахування податку.