Подвійна бухгалтерія

Що це означає

Подвійний запис фіксує кожну операцію одночасно на двох рахунках - за дебетом і за кредитом, в однаковій сумі. Завдяки цьому з кожного запису видно не лише що сталося, а й звідки це прийшло і куди пішло.

Із цієї подвійності випливає базова рівність: активи дорівнюють пасивам. Облік тим самим сам по собі є контрольною системою, а не просто переліком рухів.

Рахунки поділяються на балансові, що відображають стан майна та джерел його покриття, і результатні, що збирають витрати й доходи за період. Балансові рахунки переходять у наступний рік із залишками, результатні наприкінці року закриваються, а їхня різниця як фінансовий результат потрапляє до власного капіталу.

Як це працює на практиці

Торгові товариства, включно з s. r. o., ведуть його обов’язково. Операції записують хронологічно в журналі і систематично в головній книзі, звідки утворюється оборотно-сальдова відомість, а потім форми звітності.

Принципова відмінність від простого обліку - у часі: дохід виникає при виставленні рахунку, а не при отриманні оплати. Тому подвійний запис показує прибутковість, навіть коли гроші ще не надійшли.

Коли компанія або ФОП переходить із простого обліку на подвійний запис, ми складаємо вихідний стан для відкриття облікових книг: із переліку майна, запасів, дебіторки та зобов’язань на останній день простого обліку. Водночас вирішуємо позиції, які за зміни системи інакше оподаткувалися б двічі або не оподаткувалися взагалі.

На що звернути увагу

Доказовість не менш важлива за правильність: кожен запис спирається на первинний документ і виправляється коригувальним записом, а не переписуванням. Недотримання цього правила ставить під сумнів облік загалом, а не одну позицію.

Рівність дебету і кредиту ще не доводить правильності. Запис на хибний рахунок, наприклад купівлю довгострокового майна одразу у витрати, контрольна рівність не виявить, бо обидві сторони залишаться рівними. Така помилка спотворює прибуток і податок і нерідко спливає лише під час податкової перевірки.