План рахунків

Що це означає

План рахунків - перелік рахунків за класами від 0 до 7, за яким ведеться облік. Рамковий план для підприємців задає розпорядження міністерства фінансів.

Компанія доповнює рамкові синтетичні рахунки своєю аналітикою. Саме вона вирішує, що можна прочитати з обліку без додаткової роботи.

План рахунків і робочий план рахунків - не одне й те саме. План - спільна рамка для всіх підприємців, робочий план - перелік рахунків, які конкретна фірма справді використовує, з власною аналітикою. За робочим планом відкривають головну книгу, а синтетичний рахунок, якого немає в рамковому плані, фірма вигадати не може.

Як це працює на практиці

Добрий робочий план рахунків відповідає на питання керівництва: за підрозділами, замовленнями, продуктами чи країнами. Його проєктують один раз - краще при створенні фірми або прийманні агенди.

План входить у внутрішні положення і протягом року без причини не змінюється. Зміна в середині року означає, що порівняння між місяцями перестане сходитися.

Під час приймання агенди від іншого бухгалтера ми спершу порівнюємо його робочий план із нашим і готуємо таблицю переходу: який старий аналітичний рахунок відповідає якому новому. Початкові залишки тоді переносяться без втрати деталізації, а порівняння з минулим роком лишається змістовним.

На що звернути увагу

Надмірно детальний план сповільнює проводки і підвищує помилки; надто плоский змушує робити аналіз вручну в таблицях. Оптимум шукають за тим, що справді аналізують.

Вираховувані та невираховувані витрати проведені разом на одному рахунку, наприклад звичайні послуги і представницькі. Під час декларації рахунок доводиться проходити рядок за рядком, і все пропущене лишається в податковій базі з помилкою. Окрема аналітика вирішує цю проблему раз і назавжди.