Складський облік

Що це означає

Складський облік - це поточний запис про рух запасів у натуральних одиницях і в грошах: що надійшло, що видано і що залишилося, позиція за позицією та з посиланням на документ. Це документ бухгалтерського обліку, а не робочий зошит комірника.

Він потрібен за обох способів обліку запасів. За способу Б головна книга залишок запасів протягом року взагалі не відстежує, тож склад - єдине місце, де його видно, а видачу оцінюють обраним методом, наприклад FIFO.

До складського обліку потрапляють лише запаси, що належать компанії. Товар, прийнятий на зберігання, на консигнацію чи в ремонт, може лежати на тому самому складі, але обліковується окремо, на позабалансових рахунках; інакше інвентаризація покаже надлишок, який компанії не належить, а відпуск чужого товару зменшить власні запаси.

Як це працює на практиці

Облік є підставою для інвентаризації: перераховану фактичну наявність порівнюють з обліковою, а розбіжність пояснюють в інвентаризаційному акті. Без нього інвентаризація - лише опис того, що зараз лежить на складі, і порівнювати її немає з чим.

Для товару на митному складі зміст обліку задають митні правила, а його форму затверджує митниця. Одиниця, якої бракує, там не просто нестача в бухгалтерії: товар вважається вилученим з-під митного нагляду, і виникають митний борг та податок.

У клієнтів, що ведуть облік способом А, ми щомісяця порівнюємо залишок за складським обліком із сальдо рахунків запасів у головній книзі. Розбіжність зазвичай означає прибутковий ордер без рахунка або відпуск, який склад записав, а бухгалтерія ні, і виправити її в тому самому місяці набагато дешевше, ніж шукати під час закриття року.

На що звернути увагу

Нестача понад норму природних утрат не є податковою витратою, а за відсутнім товаром до цього додається повернення відрахованого ПДВ. Склад, який підганяють під інвентаризацію раз на рік, коштує фірмі і податку на прибуток, і ПДВ з давно відсутнього товару.

Облік, що допускає відпуск у мінус, спотворює оцінку: товар видають раніше, ніж його оприбутковано, і відпуск оцінюється неправильною ціною. За середньозваженої ціни помилка переноситься в кожен наступний відпуск, і собівартість проданого товару лишається спотвореною місяцями, поки це хтось помітить.