Довгострокові активи

Що це означає

Довгострокові активи служать компанії довше року: верстати, автомобілі, будівлі, меблі, програмне забезпечення, торгові марки. Вони поділяються на матеріальні, нематеріальні та фінансові і в балансі утворюють найстабільнішу частину активів.

У витрати вони потрапляють не одразу, а поступово через амортизацію протягом строку використання. Межа з малоцінним майном задана законом про податок на доходи та внутрішнім регламентом компанії.

Віднесення визначає не вид речі, а її призначення в компанії. Автомобіль в автодилера - це товар на складі для продажу, а в будівельної фірми - довгостроковий актив, яким їздять на об’єкти. Та сама річ у двох компаніях обліковується, оцінюється та оподатковується зовсім по-різному.

Як це працює на практиці

До вартості придбання входять і доставка, монтаж, мито та інші витрати, потрібні для введення в експлуатацію, але не відсотки й навчання, які списуються одразу. Саме тому рахунки за однією інвестицією обробляють разом, а не поодинці.

Активи обліковують на картках із датою введення, амортизаційною групою та місцем розташування і раз на рік перевіряють інвентаризацією. За лізингу від типу договору залежить, хто відображає актив - лізингоотримувач чи лізингодавець.

Під час купівлі верстата ми просимо в клієнта акт введення в експлуатацію з датою, коли верстат почали використовувати. З цієї дати, а не з дати рахунку, починається амортизація і складається план амортизації. Верстат, оплачений у грудні, але запущений лише в січні, у старому році ще не амортизується.

На що звернути увагу

Часта помилка - облікувати технічне поліпшення як ремонт. Ремонт підтримує початковий стан і є витратою одразу; поліпшення змінює параметри або призначення і збільшує первісну вартість активу. Цю різницю перевірка дивиться однією з перших.

Актив, який продано, здано на металобрухт або втрачено, має бути й формально списаний. Якщо він залишається в обліку, далі амортизується те, чого компанія не має, а залишкова вартість не потрапляє у витрати в правильному році. Відсутній документ про вибуття активу під час перевірки дуже важко відновити заднім числом.