Inventarizácia

Čo to znamená

Inventarizácia je overenie, či stav majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti. Fyzická inventúra sa robí prepočítaním a obhliadkou, dokladová porovnaním evidencie s dokladmi a potvrdeniami tretích strán.

Zákon o účtovníctve ju vyžaduje k dátumu účtovnej závierky a jej výsledkom je inventarizačný zápis: zistené rozdiely, ich príčina a spôsob vysporiadania.

Inventúra a inventarizácia nie sú synonymá. Inventúra je samotné zisťovanie skutočného stavu a jej výsledkom je inventúrny súpis. Inventarizácia zahŕňa navyše porovnanie s účtovníctvom, vysvetlenie rozdielov a ich zaúčtovanie. Spočítaný sklad bez tohto druhého kroku teda inventarizáciu ešte neuzatvára.

Ako to funguje v praxi

Týka sa nielen zásob a majetku, ale aj pokladne, bankových účtov, pohľadávok a záväzkov. Pri pohľadávkach a záväzkoch sa robí odsúhlasením zostatkov s obchodnými partnermi.

Práve tu sa zvyčajne nájdu položky, ktoré patria do opravnej položky alebo na odpis: nepredajný tovar, nedobytná pohľadávka, majetok, ktorý už neexistuje. Bez inventarizácie sa závierka opiera len o zostatky v systéme.

Fyzickú inventúru zásob nemusí firma robiť presne posledný deň roka. Zákon ju pripúšťa aj v určitom období pred dňom závierky alebo po ňom, ak sa zistený stav preukázateľne prepočíta o pohyby do tohto dňa. S klientmi s väčším skladom preto termín plánujeme vopred a prepočet robíme zo skladovej evidencie, aby inventúra nekolidovala s najsilnejším predajom.

Na čo si dať pozor

Manko a prebytok sa neposudzujú rovnako: manko nad normu prirodzených úbytkov je spravidla nedaňový výdavok a rieši sa aj zodpovednosť konkrétnej osoby. Formálna inventarizácia "od stola" je pri kontrole ľahko odhaliteľná.

Inventúru nemá robiť sama osoba, ktorá za majetok zodpovedá, bez niekoho ďalšieho. Ak skladník počíta vlastný sklad sám a výsledok nikto neoverí, zistený stav sa ťažko obhajuje. Ak má zamestnanec uzavretú dohodu o hmotnej zodpovednosti, firma sa bez riadne vykonanej inventúry s nárokom na náhradu manka ťažko presadí.