Инвентаризация

Что это значит

Инвентаризация - это проверка того, соответствует ли учётное состояние имущества и обязательств действительности. Физическая инвентаризация проводится пересчётом и осмотром, документальная - сверкой учёта с документами и подтверждениями третьих сторон.

Закон о бухгалтерском учёте требует её на дату годовой отчётности, а её результатом является инвентаризационная запись: выявленные расхождения, их причина и способ урегулирования.

Инвентура и инвентаризация - не синонимы. Инвентура - это само выявление фактического состояния, и её результатом является инвентаризационная опись. Инвентаризация включает ещё сравнение с учётом, объяснение расхождений и их отражение в учёте. Пересчитанный склад без этого второго шага инвентаризацию ещё не завершает.

Как это работает на практике

Она касается не только запасов и имущества, но и кассы, банковских счетов, дебиторки и обязательств. По расчётам с контрагентами её проводят сверкой остатков.

Именно здесь обычно находятся позиции для резерва под обесценение или для списания: неликвидный товар, безнадёжная дебиторка, имущество, которого больше нет. Без инвентаризации отчётность опирается лишь на остатки в системе.

Физическую инвентаризацию запасов компания не обязана проводить ровно в последний день года. Закон допускает её и в определённый период до даты отчётности или после неё, если выявленный остаток доказуемо пересчитан с учётом движений до этой даты. С клиентами с большим складом мы поэтому планируем срок заранее и делаем пересчёт по складскому учёту, чтобы инвентаризация не совпала с пиком продаж.

На что обратить внимание

Недостача и излишек оцениваются по-разному: недостача сверх норм естественной убыли, как правило, является невычитаемым расходом, и здесь же решается вопрос ответственности конкретного лица. Формальная инвентаризация "по бумагам" при проверке легко распознаётся.

Инвентаризацию не должно проводить в одиночку лицо, отвечающее за имущество. Если кладовщик сам пересчитывает свой склад и результат никто не проверяет, выявленный остаток трудно защитить. Если с работником заключён договор о материальной ответственности, без надлежаще проведённой инвентаризации компании будет трудно добиться возмещения недостачи.