Циклічна інвентаризація

Що це означає

Циклічна інвентаризація - це фізичний перерахунок запасів частинами протягом усього року замість однієї великої інвентаризації. Склад ділять на групи, наприклад за стелажами чи категоріями товару, і щотижня або щомісяця перераховують іншу частину, тож за рік проходять усі позиції.

Закон про бухгалтерський облік дозволяє проводити інвентаризацію запасів і протягом року, якщо фірма веде достовірний складський облік і правильно відображає виявлені різниці на дату звітності. Без надійного обліку циклічній інвентаризації немає на що спертися.

Її часто поєднують з ABC-аналізом: дорогі й швидкооборотні позиції перераховують частіше, дешеві й повільні матеріали рідше. Робота не зупиняється на кілька днів, а помилки в обліку виявляються раніше, а не лише наприкінці року.

Як це працює на практиці

Кожен перерахунок фіксують в інвентаризаційному описі з датою, іменами учасників і виявленими кількостями. Виявлені інвентаризаційні різниці порівнюють з обліком, пояснюють і відображають в обліку, щоб складські залишки відповідали дійсності.

Під час перерахунку важливо врахувати рухи, що відбуваються одночасно. Товар, прийнятий чи виданий під час інвентаризації, треба чітко віднести до або після перерахунку, інакше з'являються штучні різниці. Тому багато складів на час перерахунку ненадовго блокують зону.

Повторювані різниці за тими самими позиціями вказують на системну проблему, наприклад помилки під час відбору, неправильні одиниці чи крадіжки. Циклічна інвентаризація допомагає раніше знайти причину й відрізнити звичайну нестачу в межах норм від шкоди, яку треба вирішувати з відповідальною особою.

На що звернути увагу

Циклічна інвентаризація не означає, що на дату звітності нічого робити не треба. Залишок запасів на звітну дату має бути підтверджений, тож фірма дораховує рухи від останнього перерахунку, а в разі сумнівів проводить додаткову перевірку окремих позицій.

З погляду податків нестачі понад норми природного убутку зазвичай не вважаються податковою витратою, якщо тільки це не шкода від невідомої особи, підтверджена поліцією. Платникам ПДВ треба пам'ятати й про коригування відрахування щодо відсутнього товару.