Матеріали

Що це означає

Матеріали - та частина запасів, яка призначена до споживання: сировина, допоміжні речовини, паливо, запчастини, тара і малоцінне майно, не віднесене до необоротного. Від товару їх відрізняє призначення, а не ціна.

Оцінюють їх за ціною придбання разом із супутніми витратами: доставкою, митом і страхуванням у дорозі. Матеріали власного виготовлення оцінюються за власними витратами, а не за ціною, за яку їх можна було б продати.

Матеріал перестає бути матеріалом у момент відпуску у виробництво. Відтоді він частина незавершеного виробництва або готового виробу, і його вартість далі обліковують там. На складі матеріалів тому залишається лише те, що ще чекає на споживання, а не те, що вже лежить у роботі в цеху.

Як це працює на практиці

У внутрішньому регламенті компанія обирає спосіб обліку А або Б і метод списання: ФІФО чи середньозважену ціну. Змінювати метод усередині періоду не можна, інакше витрата зсунеться між періодами.

Залишки матеріалів веде складський облік, а на останній день періоду їх підтверджує інвентаризація. Різницю між обліком і фактом оформлюють як нестачу або надлишок, а не тихим виправленням складської картки.

До звітності ми переглядаємо з клієнтом список матеріалів, які давно не рухалися: запчастини до списаних верстатів, пакування зі старим логотипом, сировина після скасованого замовлення. Якщо їхня корисна вартість нижча за складську ціну, ми пропонуємо резерв під знецінення, щоб баланс не показував майно, яке компанія вже не використає.

На що звернути увагу

За способу Б закупівлі списують одразу у витрати, а залишок складу відновлюють лише інвентаризацією. Якщо до звітності її не провели, фінансовий результат хибний на всю вартість складу, і податкова перевірка виправить його, додавши пеню за прострочення.

Доставку чи мито, що прийшли окремим рахунком, компанія нерідко відносить одразу на послуги. Тоді матеріал на складі занижений, споживання зсувається в неправильний період, а під час перевірки з’ясовується, що ціна придбання не включає витрат, які за законом до неї належать.