Складской учёт

Что это значит

Складской учёт - это текущая запись о движении запасов в натуральных единицах и в деньгах: что поступило, что выдано и что осталось, позиция за позицией и со ссылкой на документ. Это документ бухгалтерского учёта, а не рабочая тетрадь кладовщика.

Он нужен при обоих способах учёта запасов. При способе Б главная книга остаток запасов в течение года вообще не отслеживает, поэтому склад - единственное место, где его видно, а выдача оценивается выбранным методом, например FIFO.

В складской учёт попадают только запасы, принадлежащие компании. Товар, принятый на хранение, на консигнацию или в ремонт, может лежать на том же складе, но учитывается отдельно, на забалансовых счетах; иначе инвентаризация покажет излишек, который компании не принадлежит, а отпуск чужого товара уменьшит собственные запасы.

Как это работает на практике

Учёт служит основой для инвентаризации: пересчитанное фактическое наличие сравнивают с учётным, а расхождение объясняют в инвентаризационном акте. Без него инвентаризация - лишь опись того, что сейчас лежит на складе, и сравнивать её не с чем.

Для товара на таможенном складе содержание учёта задают таможенные правила, а его форму утверждает таможня. Недостающая единица там не просто недостача в бухгалтерии: товар считается изъятым из-под таможенного надзора, и возникают таможенный долг и налог.

У клиентов, ведущих учёт способом А, мы каждый месяц сравниваем остаток по складскому учёту с сальдо счетов запасов в главной книге. Расхождение обычно означает приходный ордер без счёта или отпуск, который склад записал, а бухгалтерия нет, и исправить его в том же месяце намного дешевле, чем искать при закрытии года.

На что обратить внимание

Недостача сверх нормы естественной убыли не является налоговым расходом, а по отсутствующему товару к этому добавляется возврат вычтенного НДС. Склад, который подгоняют под инвентаризацию раз в год, стоит фирме и налога на прибыль, и НДС с давно отсутствующего товара.

Учёт, допускающий отпуск в минус, искажает оценку: товар выдают раньше, чем он оприходован, и отпуск оценивается неверной ценой. При средневзвешенной цене ошибка переносится в каждый следующий отпуск, и себестоимость проданного товара остаётся искажённой месяцами, пока это кто-нибудь заметит.