Договор о полной материальной ответственности

Что это значит

Договор о полной материальной ответственности - письменное соглашение по Трудовому кодексу, которым работник принимает ответственность за вверенные ему наличные, ценности, товар или запасы, за которые обязан отчитаться.

От общей ответственности за ущерб он отличается бременем доказывания и размером. Работодателю не нужно доказывать вину: недостача вверенных ценностей возмещается полностью, и работник освобождается, только если докажет, что она возникла не по его вине.

Договор распространяется только на ценности, которые находятся в обороте и по которым нужно отчитаться: наличные в кассе, товар в магазине, запасы на складе. На рабочие принадлежности - ноутбук, телефон или инструмент, то есть в основном малоценное имущество, - он не заключается; для них применяется ответственность за утрату вверенных предметов на основании письменного подтверждения.

Как это работает на практике

Договор оформляют отдельно и письменно, иначе он недействителен, а подписать его можно не раньше дня, когда работнику исполнится восемнадцать лет. При его заключении, при прекращении и при переводе на другое рабочее место проводится инвентаризация вверенных ценностей.

При коллективной ответственности недостачу распределяют по заработкам отдельных работников. Удержать её из зарплаты в одностороннем порядке нельзя: без соглашения об удержаниях или решения суда требование остаётся на бумаге, даже если складской учёт недостачу подтверждает.

В точках с наличными мы вместе с клиентом настраиваем ежедневное закрытие: кассир пересчитывает наличные, сверяет их с дневным отчётом eKasa и кассовой книгой и подписывает расхождение. Небольшую недостачу, найденную в тот же день, можно объяснить и отнести к конкретному человеку, сумму расхождений за квартал - почти никогда.

На что обратить внимание

Дороже всего обходится передача кассы или склада новому работнику без инвентаризации. Недостачу, найденную через полгода, уже не отнести к его периоду, договор бесполезен, и всю потерю компания списывает на себя.

Недостача, которую сотрудник не возместил, остаётся для компании не только убытком, но, как правило, и расходом, не уменьшающим налоговую базу: недостачу сверх полученного возмещения нельзя учесть в налоговой базе. Невзысканная недостача обходится компании дороже своей учётной стоимости.