Годовая отчётность

Что это значит

Годовая отчётность - это целостная картина хозяйственной деятельности и имущества компании на последний день учётного периода. Её образуют баланс, отчёт о прибылях и убытках и примечания, объясняющие, как возникли числа в формах.

Обычная отчётность составляется на последний день периода. Внеочередная возникает при смене правовой формы, вступлении в ликвидацию или банкротство, промежуточная - в случаях, определённых законом.

Составленная и утверждённая отчётность - не одно и то же. Составляет её уставной орган после закрытия книг, а утверждает только общее собрание. В реестр может быть сдана ещё не утверждённая версия, а сведения об утверждении и о распределении результата добавляют позже.

Как это работает на практике

Перед составлением проходят закрывающие работы: инвентаризация, разграничение по периодам, оценочные начисления, резервы, резервы под обесценение, валютные пересчёты и амортизация. Только после этого формы что-то значат.

Отчётность утверждают в течение шести месяцев после окончания периода и сдают в реестр финансовой отчётности. Компании сверх законодательных критериев прилагают к ней заключение аудитора по аудиту.

Отчётность мы подаём электронно вместе с налоговой декларацией через портал финансовой администрации, которая передаёт её в реестр. Если общее собрание проходит уже после подачи, мы дополнительно сдаём уведомление об утверждении и решение о распределении прибыли или покрытии убытка.

На что обратить внимание

Отчётность не является приложением к налоговой декларации: это две самостоятельные обязанности со своими сроками и санкциями. А примечания - не формальность: именно в них объясняются позиции, о которых при проверке и в разговоре с банком спрашивают первыми.

Отчётность в реестре публична, её читает каждый, кто думает о сделке с фирмой. Явно ошибочные или неполные формы отпугнут и поставщика, и банк и ухудшат оценку платёжеспособности в базах, которые автоматически берут цифры из реестра.