Долгосрочные активы

Что это значит

Долгосрочные активы служат компании дольше года: станки, автомобили, здания, мебель, программное обеспечение, товарные знаки. Они делятся на материальные, нематериальные и финансовые и в балансе образуют самую стабильную часть активов.

В расходы они попадают не сразу, а постепенно через амортизацию в течение срока использования. Граница с малоценным имуществом задана законом о подоходном налоге и внутренним регламентом компании.

Отнесение определяет не вид вещи, а её назначение в компании. Автомобиль у автодилера - это товар на складе для продажи, а у строительной фирмы - долгосрочный актив, на котором ездят на объекты. Одна и та же вещь в двух компаниях учитывается, оценивается и облагается совершенно по-разному.

Как это работает на практике

В стоимость приобретения входят и доставка, монтаж, пошлина и прочие затраты, необходимые для ввода в эксплуатацию, но не проценты и обучение, которые списываются сразу. Именно поэтому счета по одной инвестиции обрабатывают вместе, а не по одному.

Активы учитывают на карточках с датой ввода, амортизационной группой и местом нахождения и раз в год проверяют инвентаризацией. При лизинге от типа договора зависит, кто отражает актив - лизингополучатель или лизингодатель.

При покупке станка мы просим у клиента акт ввода в эксплуатацию с датой, когда станок начали использовать. С этой даты, а не с даты счёта, начинается амортизация и составляется план амортизации. Станок, оплаченный в декабре, но запущенный только в январе, в старом году ещё не амортизируется.

На что обратить внимание

Частая ошибка - учесть техническое улучшение как ремонт. Ремонт поддерживает исходное состояние и является расходом сразу; улучшение меняет параметры или назначение и увеличивает первоначальную стоимость актива. Это различие проверка смотрит одним из первых.

Актив, который продан, сдан в металлолом или утрачен, должен быть и формально списан. Если он остаётся в учёте, продолжает амортизироваться то, чего у компании нет, а остаточная стоимость не попадает в расходы в правильном году. Отсутствующий документ о выбытии актива при проверке очень трудно восстановить задним числом.