Циклическая инвентаризация

Что это значит

Циклическая инвентаризация - это физический пересчёт запасов частями в течение всего года вместо одной большой инвентаризации. Склад делят на группы, например по стеллажам или категориям товара, и каждую неделю или месяц пересчитывают другую часть, так что за год проходят все позиции.

Закон о бухгалтерском учёте позволяет проводить инвентаризацию запасов и в течение года, если фирма ведёт достоверный складской учёт и правильно отражает выявленные разницы на дату отчётности. Без надёжного учёта циклической инвентаризации не на что опереться.

Её часто сочетают с ABC-анализом: дорогие и быстро оборачивающиеся позиции пересчитывают чаще, дешёвые и медленно движущиеся материалы реже. Работа не останавливается на несколько дней, а ошибки в учёте выявляются раньше, а не только в конце года.

Как это работает на практике

Каждый пересчёт фиксируется в инвентаризационной описи с датой, именами участников и выявленными количествами. Обнаруженные инвентаризационные разницы сравнивают с учётом, объясняют и отражают в учёте, чтобы складские остатки соответствовали действительности.

При пересчёте важно учесть движения, идущие одновременно. Товар, принятый или выданный во время инвентаризации, нужно чётко отнести до или после пересчёта, иначе появляются искусственные разницы. Поэтому многие склады на время пересчёта ненадолго блокируют зону.

Повторяющиеся разницы по одним и тем же позициям указывают на системную проблему, например ошибки при отборе, неправильные единицы или кражи. Циклическая инвентаризация помогает раньше найти причину и отличить обычную недостачу в пределах норм от ущерба, который нужно решать с ответственным лицом.

На что обратить внимание

Циклическая инвентаризация не означает, что на дату отчётности ничего делать не нужно. Остаток запасов на отчётную дату должен быть подтверждён, поэтому фирма досчитывает движения с последнего пересчёта, а при сомнениях проводит дополнительную проверку отдельных позиций.

С точки зрения налогов недостачи сверх норм естественной убыли обычно не считаются налоговым расходом, если только это не ущерб от неизвестного лица, подтверждённый полицией. Плательщикам НДС нужно помнить и о корректировке вычета по недостающему товару.