Хозяйственная операция

Что это значит

Хозяйственная операция - это факт, который меняет имущество, обязательства, собственный капитал, затраты или выручку. Это само событие, а не бумага о нём: документ его лишь подтверждает.

Решающий момент - день совершения операции, а не дата выписки счёта. От него зависят и период, к которому операция относится, и курс, по которому валюта пересчитывается в евро.

Не каждое событие в фирме - хозяйственная операция. Подписание договора, полученный заказ или коммерческое предложение пока не меняют ни имущество, ни обязательства, поэтому не проводятся. Значимые будущие обязательства, например выданные гарантии, всё же ведут в забалансовом учёте, чтобы руководство о них знало.

Как это работает на практике

Каждая операция попадает в книги бухгалтерской записью на двух счетах. Типичные дни совершения - поставка товара, оказание услуги, оплата, приход в кассу или приёмка имущества.

Часть операций внешней бумаги не имеет: амортизация, резервы, оценочные поправки, курсовые разницы, разграничение периодов. Для них оформляют внутренний документ с расчётом и подписью.

При ежемесячной обработке мы относим каждый документ к операции, которую он подтверждает, и соотношение не всегда один к одному. Один счёт может включать и поставку товара, и услугу, а одну покупку подтверждают счёт на предоплату, налоговый документ к полученному платежу и итоговый расчёт.

На что обратить внимание

Проводка по дате счёта вместо дня поставки. При валюте берётся неверный курс и появляется искусственная курсовая разница, а на стыке годов затрата ещё и падает в чужой период.

Одна и та же операция проведена дважды: по проформе и по окончательному счёту. Проформа - лишь просьба об оплате, а не документ о поставке, и двойная запись удваивает и затраты, и вычет НДС, что контрольная ведомость и сверка с поставщиком выявят раньше, чем заметит сама фирма.