Дата здійснення господарської операції

Що це означає

Дата здійснення господарської операції - день, на який господарську операцію вносять до обліку. Закон про бухгалтерський облік їх перелічує: наприклад, день виплати чи отримання грошей, день постачання чи приймання товару, день виникнення вимоги чи зобов’язання, день виявлення нестачі, шкоди чи надлишку або день інших фактів, що є предметом обліку.

Це практичне вираження принципу нарахування: витрата чи дохід належить до періоду, коли він виник, а не коли надійшов рахунок чи гроші. Товар, поставлений 30 грудня, - дохід цього року, навіть якщо рахунок виставлено 5 січня й оплачено в березні.

Дата здійснення операції не мусить збігатися з датою документа чи з датою виникнення податкового обов’язку з ПДВ, хоча часто вони однакові. У рахунку вона зазначається як дата постачання, і за нею для іноземних валют визначають курс перерахунку.

Як це працює на практиці

Під час закриття року дата здійснення операції ключова. Рахунки, отримані в січні за грудень, ми проводимо в старому році, якщо встигаємо, або через оціночні статті, якщо документ надходить уже після закриття книг. Так не виникає різниці між тим, що сталося в році, і тим, що показує результат.

Для іноземної валюти за цим днем ми визначаємо курс ЄЦБ чи курс банку для перерахунку в євро. Якщо оплата відбувається в інший день, різниця між курсом на дату операції й на дату оплати - це курсова різниця, що йде у витрати чи доходи.

Тож клієнтам радимо завжди зазначати в рахунках фактичну дату постачання, а не дату виставлення, і перевіряти її в отриманих рахунках. Для послуг, що надаються довго, наприклад річної передплати, дохід чи витрату розподіляють через витрати й доходи майбутніх періодів на періоди, до яких вони належать.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - проводити за датою отримання рахунку. У звичайні місяці це спотворює лише місячні результати, але на межі років переносить витрату чи дохід у неправильний період, що змінює податкову базу й донараховується під час перевірки.

Увага й до авансів і рахунків на передоплату. Сплачений аванс - не дата здійснення купівлі, а лише видача передоплати. Витрата виникає лише під час постачання, тож рахунок на передоплату за товар, що постачатиметься наступного року, не належить до витрат цього року.