Внесок на харчування

Що це означає

Роботодавець зобов’язаний забезпечити харчування працівникам, які відпрацювали понад чотири години. Виконати це можна їжею, талоном або грошовим внеском на рахунок.

З 2023 року працівник сам обирає між талоном і грошима. Роботодавець платить щонайменше 55 % вартості харчування в законних межах і може додати із соціального фонду.

Закон говорить про одну гарячу основну страву і напій за робочу зміну, а не про будь-яку купівлю продуктів. Тому внесок має форму талона або суми, прив’язаної до відпрацьованих змін. Паушальна щомісячна доплата без прив’язки до змін була б не внеском на харчування, а частиною зарплати з усіма податками і відрахуваннями.

Як це працює на практиці

Внесок у межах ліміту - податкова витрата компанії і звільнений у працівника. Частина понад ліміт - оподатковуваний дохід, і фірма веде її як пільгу.

Його не плутають зі добовими у відрядженні: це компенсація за кількістю годин поза робочим місцем, до обов’язку харчування стосунку не має.

Грошовий внесок ми додаємо до виплати або за місяць, у якому працівник відпрацював зміни, або наперед за графіком із подальшим перерахунком, за правилом, яке фірма закріплює у внутрішньому положенні. Те саме правило має діяти для всіх, інакше за зарплатними листами важко встановити, за які дні внесок виплачено.

На що звернути увагу

Право прив’язане до відпрацьованого часу, а не до календарного дня. За роботи з дому, відпустки і хвороби права немає, тому в зарплаті його рахують із табеля.

Обов’язок за Трудовим кодексом стосується працівників, а не директора, який працює лише за договором про виконання функції. Податковий режим внеску в нього інший, і фірма, що автоматично видає йому талони, як іншим, ризикує, що під час перевірки витрату оскаржать, а внесок оподаткують як його дохід.