Взнос на питание

Что это значит

Работодатель обязан обеспечить питание работникам, отработавшим более четырёх часов. Выполнить это можно едой, талоном или денежным взносом на счёт.

С 2023 года работник сам выбирает между талоном и деньгами. Работодатель платит минимум 55 % стоимости питания в законных пределах и может добавить из социального фонда.

Закон говорит об одном горячем основном блюде и напитке за рабочую смену, а не о любой покупке продуктов. Поэтому взнос принимает форму талона или суммы, привязанной к отработанным сменам. Паушальная ежемесячная доплата без привязки к сменам была бы не взносом на питание, а частью зарплаты со всеми налогами и отчислениями.

Как это работает на практике

Взнос в пределах лимита - налоговый расход компании и освобождён у работника. Часть сверх лимита - облагаемый доход, и фирма ведёт её как льготу.

Его не путают со суточными в командировке: это компенсация по числу часов вне рабочего места, к обязанности питания отношения не имеющая.

Денежный взнос мы добавляем к выплате либо за месяц, в котором работник отработал смены, либо заранее по графику с последующим пересчётом, по правилу, которое фирма закрепляет во внутреннем положении. Одно и то же правило должно действовать для всех, иначе по зарплатным листам трудно установить, за какие дни взнос выплачен.

На что обратить внимание

Право привязано к отработанному времени, а не к календарному дню. При работе из дома, отпуске и болезни права нет, поэтому в зарплате его считают из табеля.

Обязанность по Трудовому кодексу касается работников, а не директора, который работает только по договору о выполнении функции. Налоговый режим взноса у него другой, и фирма, которая автоматически выдаёт ему талоны, как остальным, рискует, что при проверке расход оспорят, а взнос обложат как его доход.