Договір про виконання функції

Що це означає

Договір про виконання функції регулює відносини між компанією і директором: обсяг повноважень, винагороду, умови припинення, конфіденційність і заборону конкуренції.

Це не трудовий договір. Виконання функції органу не регулюється Трудовим кодексом, тому в цій ролі директор не має ні відпустки, ні вихідної допомоги, ні захисту від звільнення.

Договір не є умовою виникнення функції: директором людина стає з призначення, а не з підписання договору. Якщо договору немає, відносини регулюються відповідно правилами мандатного договору, а право на винагороду без письмової угоди довести важко. Договір, отже, функцію не створює, а визначає, на яких умовах її виконують.

Як це працює на практиці

Договір затверджують загальні збори. Без нього винагороду директора важко захистити як податкову витрату, і на перевірці вона перша в черзі, особливо в єдиного учасника.

Винагорода оподатковується внесками і податком залежно від способу виплати. Тому схему налаштовують із консультантом: різниця між варіантами в повній вартості - десятки відсотків.

Коли єдиний учасник одночасно директор, ми складаємо договір так, щоб він ясно визначав розмір винагороди, строк виплати і те, чи виплачується вона щомісяця чи разово. Потім винагороду обробляють у зарплатній агенді, вона проходить через зарплатний лист, і компанія утримує з неї аванси з податку так само, як із зарплати.

На що звернути увагу

У директора може бути й трудовий договір, але на іншу діяльність, ніж виконання функції. Трудовий договір «на директора» недійсний, і на перевірці переглянуть і зарплатні витрати.

Договір, укладений один раз і ніколи не оновлюваний, за зміни умов обертається проти компанії. Якщо директор отримує більше, ніж допускають договір і рішення загальних зборів, різниця не має підстави, і на перевірці податкова може визнати її неврахованою витратою. Тому кожне підвищення винагороди потребує нового рішення і додаткової угоди.