Пільги працівникам

Що це означає

Пільги працівникам - виплати понад зарплату: внесок у третій пільєр, транспорт, навчання, медицина, спортивні карти, службовий автомобіль для особистих поїздок.

У кожної пільги свій податковий режим і режим внесків. Частина звільнена у працівника в межах ліміту, частина є негрошовим доходом і оподатковується як зарплата.

Пільгою не вважається те, що роботодавець зобов’язаний надати за законом, наприклад внесок на харчування, засоби індивідуального захисту або відшкодування у відрядженні. Вони мають власні правила, і довільно замінити їх іншою виплатою не можна. Пільга - лише те, що компанія надає добровільно понад свої обов’язки.

Як це працює на практиці

Економіку пільги рахують по всьому ланцюжку: витрата компанії, податкова визнаваність, оподаткування у працівника. Пільга, звільнена від внесків, дасть працівнику більше, ніж та сама сума в зарплаті.

Правила користування вносять у внутрішнє положення або колективний договір. Частину виплат можна фінансувати із соціального фонду, який компанія і так зобов’язана формувати.

Під час запровадження пільги ми готуємо клієнту розрахунок на одного типового працівника: скільки вона коштує компанії, скільки з цього працівник реально отримає і як зміниться його чиста зарплата. Для негрошових пільг водночас налаштовуємо, як їхня вартість потрапить до зарплатної системи, щоб податок нарахували в правильному місяці.

На що звернути увагу

Запроваджену пільгу важко скасувати: працівники сприймають її як частину зарплати. Тому запроваджують її з ясними умовами і розумінням, у що вона обійдеться за вдвічі більшого штату.

Пільга лише для обраних без ясного критерію може порушити рівне ставлення до працівників, а на перевірці послабити її визнання як податкової витрати. Тому умови права на неї, наприклад стаж у компанії чи посада, вносять у письмове положення, а не в усну домовленість із директором.