Соціальний фонд

Що це означає

Соціальний фонд - обов’язковий фонд, який роботодавець формує відсотком від загальної суми брутто-зарплат. Це не добровільна пільга, а вимога закону.

Використати його можна на харчування понад обов’язкове, транспорт на роботу, оздоровлення, соціальну допомогу, культуру і спорт. Конкретні правила задає колективний договір або внутрішнє положення.

Розмір фонду визначається не лише обов’язковим відрахуванням від зарплат. Роботодавець може поповнювати його додатковим відрахуванням, погодженим із профспілкою або встановленим внутрішнім актом, а також із прибутку після оподаткування під час розподілу прибутку. Ці джерела різняться податковою оцінкою, тому в обліку фонду їх ведуть окремо.

Як це працює на практиці

Формування - витрата, а використання проводять проти фонду, а не знову у витрати. Тому ведуть окремий облік створення і використання, який до кінця року має сходитися.

Правила використання вносять у внутрішнє положення. Без нього на перевірці важко довести, що виплата відповідала призначенню фонду.

Коли клієнт хоче допомогти працівникам, наприклад, із відпусткою, допомога на відпочинок і виплата із соціального фонду - це два різні інструменти з власними умовами. Тому під час розрахунку зарплат для кожної такої виплати ми визначаємо, з якого джерела вона йде, щоб та сама витрата не оплачувалася двічі і залишок фонду сходився.

На що звернути увагу

Невикористаний залишок не переносять у витрати і не повертають: він залишається у фонді на наступний рік. Виплата його грошима у складі зарплати - це не використання фонду, а зарплата з усіма внесками.

Фонд не може піти в мінус. Якщо внутрішнє положення обіцяє працівникам більше, ніж фонд накопичить за рік, різницю вже не можна покрити з фонду, її доводиться платити інакше й з іншою податковою оцінкою. Тому під час планування бенефітів ми спершу розраховуємо очікуване формування фонду, а вже потім домовляються, скільки з нього витрачати.