Облік робочого часу

Що це означає

Роботодавець зобов’язаний обліковувати робочий час, надурочні, нічну роботу, чергування і відсутності. Облік - основа розрахунку зарплати і середнього заробітку.

Форма законом не приписана: підійде журнал, таблиця чи система обліку. Але вести його треба постійно і відповідно до реальності, а не заповнювати заднім числом перед перевіркою.

Позначка приходу та виходу - це ще не облік робочого часу. З часу на робочому місці треба вилучити перерви і відокремити роботу від часу, коли працівник перебував у будівлі з власної волі, наприклад до початку зміни. Для зарплати і надурочних вирішальним є відпрацьований час, а не проміжок між двома позначками картки.

Як це працює на практиці

За роботи з дому облік такий самий, просто спирається на запис працівника. Корисно домовитися, коли робота відображається і до якої години працівник доступний.

Облік - це і захист компанії. Без нього у спорі про невиплачені надурочні виходять із твердження працівника, і роботодавцю нічим довести протилежне.

За угодами поза трудовими відносинами облік часто занедбують, хоча й за угодою про підробіток студентів треба стежити за годинами: угода має законний тижневий ліміт, і без запису компанія не доведе, що його дотримувалася. Тому щомісяця ми просимо в клієнтів табель годин за угодами разом з обліком часу штатних працівників.

На що звернути увагу

Інспекція праці запитує облік одним із перших документів і звіряє його з зарплатними листами. Розбіжність між годинами і виплаченою зарплатою веде до доплат і штрафу.

Облік, що ведеться лише в програмі з доступом в однієї людини, легко втрачається зі зміною постачальника або звільненням бухгалтера із зарплати. Записи треба зберігати протягом установленого законом строку, і перевірка може запитати їх і за минулі роки, тому ми архівуємо їх разом із кадровою документацією, а не у вивантаженнях, розкиданих по пошті.