Талони на харчування

Що це означає

Талони на харчування - це ваучери на їжу, за допомогою яких роботодавець виконує обов'язок забезпечити працівників харчуванням, якщо не має власної їдальні чи договірного закладу. Сьогодні це часто електронна картка, якою працівник розраховується в ресторанах і продуктових крамницях.

Обов'язок забезпечувати харчування випливає з Трудового кодексу і поширюється на працівника, який протягом зміни працює понад чотири години. Роботодавець доплачує за кожне харчування встановлену законом частку, а решту сплачує працівник, зазвичай через утримання із зарплати.

Відколи з'явилося право вибору, працівник може замість талонів обрати грошову компенсацію харчування, яку отримує разом із зарплатою. Обидві форми належать до внеску на харчування і підлягають схожим лімітам, прив'язаним до добових на харчування у відрядженні.

Як це працює на практиці

Номінал талона має бути не нижчим за законний мінімум, і роботодавець оплачує щонайменше 55 % від нього. Внесок роботодавця в межах законних лімітів - його податкові витрати, а для працівника він звільнений від податку і внесків, тож це ефективний спосіб винагороди.

Роботодавець може додатково доплачувати харчування із соціального фонду, зменшуючи частку працівника. Такі правила краще закріпити в колективному договорі чи внутрішньому положенні, щоб було зрозуміло, як розраховується внесок для всіх працівників.

У розрахунку зарплати треба враховувати кількість відпрацьованих днів із правом на харчування, бо за відпустку, лікарняний чи відрядження з добовими талон не видається. Помилки в цьому обліку ведуть до неправильних утримань, а під час перевірки і до доплати податку та внесків.

На що звернути увагу

Якщо роботодавець надає більше, ніж дозволяють законні ліміти, понадлімітна частина може перестати бути звільненою і стати оподатковуваним негрошовим доходом працівника. У разі зміни лімітів номінал талонів і розмір внеску треба вчасно скоригувати.

Талони на харчування - законний обов'язок, а не добровільна пільга, хоча працівники часто сприймають їх як частину корпоративних бонусів. Добровільні додаткові внески, наприклад через кафетерій пільг, оцінюють за власними правилами.