Home office

Що це означає

Трудовий кодекс розрізняє епізодичну роботу з дому за домовленістю і надомну роботу, яка регулярна і має бути закріплена в трудовому договорі. Від цього залежать обов’язки роботодавця.

У працівника на home office ті самі права: робочий час, перерви, доплати, право відключитися. Роботодавець зобов’язаний їх дотримуватися, навіть не бачачи працівника.

Home office стосується місця роботи, а не часу. Його часто поєднують із гнучким робочим часом, але це дві окремі домовленості: працівник із дому може мати жорсткий графік, а працівник із гнучким часом може щодня приходити в офіс. У договорі краще врегулювати обидві речі окремо.

Як це працює на практиці

За надомної роботи вирішують питання компенсації підвищених витрат на енергію та інтернет. Можна домовитися про паушальну суму: за розумного розміру вона визнається витратою і звільнена у працівника.

Охорона праці діє і вдома: працівник підтверджує придатність робочого місця, а роботодавець веде інструктажі та облік часу. При травмі вдома оцінюють, чи сталася вона під час роботи.

Право на харчування зберігається й під час роботи з дому: за кожну зміну, що відповідає умовам закону, працівник отримує талон на харчування або грошову компенсацію на харчування. Тому дні на home office ми ведемо в зарплаті так само, як дні в офісі, і від клієнта нам потрібен табель, а не лише кількість робочих днів.

На що звернути увагу

Без письмової домовленості про місце роботи виникає невизначеність із відрядними: якщо місце роботи - дім, поїздка в офіс є службовою поїздкою з компенсацією.

Працівник, який переносить home office в іншу країну, змінює не лише адресу. За тривалої роботи з-за кордону може змінитися країна сплати відрахувань і країна оподаткування зарплати, а за деяких видів діяльності виникає ризик постійного представництва фірми за кордоном. Тому роботу з-за кордону треба заздалегідь закріпити письмово.