Харчування працівників

Що це означає

У словацькій практиці це поняття має два значення. Перше - обов’язковий внесок роботодавця на харчування працівників, що надається у вигляді їжі, талонів або грошової виплати.

Друге - добові під час службової поїздки, які входять до відрядних і ставки яких встановлює постанова міністерства залежно від тривалості поїздки і країни.

Внесок на харчування - не добровільний бонус, який компанія могла б замінити чимось іншим. Поряд із ним роботодавець може доплачувати на харчування із соціального фонду, але той має власне джерело, власні правила й власну податкову оцінку. Тому в зарплатах обидві суми ведуть окремо, хоча працівник сприймає їх як одну виплату.

Як це працює на практиці

Працівник вправі обрати між талоном і грошовою виплатою, якщо роботодавець не забезпечує харчування у власній їдальні. Внесок у законних межах є податковою витратою, а в працівника не є оподатковуваним доходом.

Зарплатна програма веде право за відпрацьованими днями і виключає дні, коли право не виникає, наприклад під час службової поїздки, де виплачуються добові за законом про відрядні.

Підприємець-фізособа не може виплачувати внесок на харчування самому собі як працівникові. Але під час службової поїздки він має право включити добові до податкових витрат у сумах за законом про відрядні. Тому для клієнтів-підприємців ми ведемо простий облік поїздок з датою, метою та часом, щоб право можна було довести.

На що звернути увагу

Внесок понад законний ліміт кваліфікується як оподатковуваний дохід із внесками. Також уважно до поєднання: за той самий день працівник не може отримати і внесок на харчування, і добові у відрядженні.

Грошовий внесок, виплачений разом із зарплатою без окремого рядка в розрахунковому листку і без обліку відпрацьованих днів, важко обстояти під час податкової перевірки як внесок на харчування. Перевірка може визнати його звичайною зарплатою, і роботодавець доплатить податок і внески за всіх працівників і всі місяці одразу.