Внутрішні положення

Що це означає

Внутрішні положення - це внутрішні правила компанії, що фіксують вибір, який закон залишає за нею: робочий план рахунків, обіг документів, порядок інвентаризації, план амортизації, курси, оцінку запасів.

Закон їх вимагає, а перевірка використовує як мірило: вона оцінює не те, чи це найкращий порядок, а те, чи дотримується компанія того, що сама собі встановила.

Облікові положення - це не те саме, що правила внутрішнього трудового розпорядку чи інші трудові акти. Ті регулюють обов’язки працівників, і під час їх видання діють правила Трудового кодексу; облікове положення насамперед визначає, як компанія фіксує та оцінює свої операції.

Як це працює на практиці

Корисне положення - кілька сторінок, написаних так, щоб ним могла користуватися нова людина: хто затверджує документи, до якого числа їх здають, який курс застосовують, як проводять дрібні покупки.

Його оновлюють при зміні системи, процесів чи законодавства. Документ із року заснування, з підписами людей, яких уже немає в структурі, положенням не є.

У невеликому s. r. o. у положенні найчастіше закріплюємо поріг для малоцінного майна, яке одразу йде у витрати, порядок обліку харчування і відрядних та те, хто і як затверджує рахунки. Проєкт готуємо ми, директор його підписує, і з дати набрання чинності компанія працює за ним.

На що звернути увагу

При прийманні агенди положення - перший документ, який ми запитуємо. Їх відсутність майже завжди означає, що однакові випадки в минулому проводилися по-різному і зіставність років порушена.

Зміну положення протягом року, наприклад інший спосіб оцінки запасів, не можна використати для заднім числом підправленого результату. Зміну методу треба обґрунтувати та описати її вплив у примітках; інакше її не визнає ні аудитор, ні податковий адміністратор під час перевірки.