Звіт про прибутки і збитки

Що це означає

Звіт про прибутки та збитки показує, як компанія працювала за період: доходи мінус витрати дорівнює фінансовий результат. На відміну від балансу, який є миттєвим знімком, він описує перебіг.

Результат відстежують на кількох рівнях: операційний, фінансовий, до податку і після податку. Цей поділ дозволяє зрозуміти, з чого прибуток - з основної діяльності чи, наприклад, з разового продажу майна.

Звіт про прибутки та збитки не відображає всього, що за рік сталося з грошима. Погашення кредиту чи внесок учасника в ньому не з’являться взагалі, а купівля верстата - не одразу, а поступово через амортизацію, бо вони змінюють структуру майна і джерел, а не результат. Рух грошей покаже звіт про рух грошових коштів.

Як це працює на практиці

Звіт читають згори вниз і завжди з порівнянням - із тим самим періодом минулого року або з бюджетом. Саме число без порівняння не скаже, добре воно чи погане.

З нього виводять показники, що використовуються поза обліком: маржу, рентабельність продажів і EBITDA. Разом із балансом і примітками він утворює річну звітність.

Клієнтам із подвійним записом ми надсилаємо проміжний звіт за місяць або квартал. Так директор уперше бачить результат не лише під час річної звітності, а ще впродовж року може оцінити, яка доплата податку на прибуток на нього чекає, і підготувати гроші або переглянути заплановану інвестицію.

На що звернути увагу

Прибуток у звіті - це не гроші на рахунку, і планувати за ним виплату часток не можна. Так само обережно з разовими позиціями - продаж автомобіля, відновлення забезпечення, курсові різниці, - які змінюють результат, нічого не кажучи про операційну роботу.

Бухгалтерський результат до оподаткування - це не податкова база. Хто рахує податок прямо від нього, забуває про невідрахувані витрати та інші коригування за законом про податок на доходи, і під час подання декларації його здивує доплата вища, ніж він розраховував.