Довгострокові матеріальні активи

Що це означає

Довгострокові матеріальні активи - речі, які фірма використовує довше року і придбала не для перепродажу: земля, будівлі, верстати, автомобілі, інвентар. У витрати вони йдуть не одразу, а поступово через амортизацію.

Поріг, з якого річ показують як довгостроковий актив, а не як малоцінне майно, фірма задає сама у внутрішньому регламенті. У закону про податок на прибуток свій поріг первісної вартості, і ці два можуть не збігатися.

Та сама річ в одній компанії може бути довгостроковим активом, а в іншій - запасами. Автомобіль в автосалоні - товар для продажу, автомобіль, яким їздить торговий представник, - довгостроковий актив. Вирішує мета, заради якої компанія його тримає, а не природа речі й не її ціна.

Як це працює на практиці

При введенні визначають вартість придбання, дату початку використання та амортизаційну групу. Бухгалтерську амортизацію задають у плані амортизації за реальним строком служби, податкову - за законом.

Картка активу має сходитися з балансом і з інвентаризацією. При продажу чи списанні залишкову вартість списують у витрати та перевіряють, чи не було останнє втручання технічним поліпшенням, що підвищує первісну вартість.

До вартості придбання входять і витрати, пов’язані з придбанням: доставка, монтаж, мито чи проєктна документація. Якщо клієнт спише їх одразу у витрати, перший рік виглядає збитковішим, амортизація в наступні роки виходить нижчою, а картка активу не відповідає тому, скільки компанія за річ справді заплатила.

На що звернути увагу

При купівлі будівлі з ціни треба виділити земельну ділянку: земля не амортизується ні в бухгалтерському, ні в податковому обліку і залишається в активах за первісною вартістю. Хто зарахує всю ціну як будівлю, амортизує й землю, а перевірка такі суми зніме з податкових витрат.

Актив, який більше не використовують, залишається в обліку, доки його формально не списали. Верстат, вивезений на брухт без акта списання, далі живе в амортизації, а його залишкова вартість потрапляє у витрати пізно або взагалі не потрапляє, бо на перевірці немає доказу, коли і чому його вивели.