Расход

Что это значит

Расход - это уменьшение экономической выгоды в учётном периоде: потребление материалов, услуга, зарплата, амортизация, проценты. Это не то же, что выплата: расход возникает в момент потребления, выплата - в момент платежа.

Именно поэтому счёт, оплаченный в январе, может быть расходом декабря, а годовая страховка, оплаченная разом, распределяется через разграничение по периодам на двенадцать месяцев.

Расходом является и не каждая выплата на покупку. Покупка основных средств - это обмен денег на имущество в балансе, и расходом станок становится постепенно, через амортизацию за годы использования. Так же товар или материал на складе при учёте запасов способом A становится расходом только тогда, когда его продают или потребляют.

Как это работает на практике

В отчёте о прибылях и убытках расходы делятся по видам: потреблённые закупки, услуги, расходы на персонал, налоги и сборы, амортизация, финансовые расходы. Более детальное деление обеспечивают аналитические счета.

Для управления полезнее другое деление: постоянные и переменные. Первое обязательно для отчётности, второе необходимо для ценообразования и расчёта точки безубыточности.

При ежемесячном закрытии мы добавляем расходы, по которым ещё не пришёл счёт: энергия, аренда у иностранного арендодателя, услуги с квартальным выставлением. Их отражают как оценочное обязательство в предполагаемой сумме, и месячный результат показывает фактическое потребление, а не только то, что успело прийти почтой.

На что обратить внимание

Не каждый расход уменьшает налоговую базу. Невычитаемый расход в учёте является расходом, но при расчёте налога прибавляется обратно, поэтому оба взгляда ведут параллельно, а не в марте.

Расход, отражённый только по банковской выписке, без счёта или договора, при проверке не устоит. Без надлежащего бухгалтерского документа не доказано, что было куплено и связано ли это с предпринимательством, поэтому его исключают из налоговой базы, а у плательщика НДС отпадает и вычет налога.