Náklad

Čo to znamená

Náklad je zníženie ekonomického prospechu v účtovnom období - spotreba materiálu, služba, mzda, odpis, úrok. Nie je to to isté ako výdavok: náklad vzniká v okamihu spotreby, výdavok v okamihu platby.

Práve preto môže byť faktúra zaplatená v januári nákladom decembra a ročné poistné zaplatené naraz sa rozdelí cez časové rozlíšenie na dvanásť mesiacov.

Nákladom nie je ani každý výdavok na nákup. Kúpa dlhodobého hmotného majetku je výmena peňazí za majetok v súvahe a nákladom sa stroj stáva postupne, cez odpisy počas rokov používania. Podobne tovar alebo materiál na sklade sa pri účtovaní zásob spôsobom A stáva nákladom až vtedy, keď sa predá alebo spotrebuje.

Ako to funguje v praxi

Vo výkaze ziskov a strát sa náklady členia podľa druhu: spotrebované nákupy, služby, osobné náklady, dane a poplatky, odpisy, finančné náklady. Podrobnejšie členenie zabezpečia analytické účty.

Pre riadenie je užitočnejšie iné delenie: fixné a variabilné. To prvé je povinné pre výkazy, to druhé potrebné pre cenotvorbu a pre výpočet bodu zvratu.

Pri mesačných uzávierkach dopĺňame náklady, na ktoré ešte neprišla faktúra: energie, nájom od zahraničného prenajímateľa, služby vyúčtované štvrťročne. Zaúčtujú sa ako dohadná položka v odhadnutej výške, takže mesačný výsledok ukazuje skutočnú spotrebu a nie len to, čo stihlo dôjsť poštou.

Na čo si dať pozor

Nie každý náklad znižuje základ dane. Nedaňový výdavok je účtovne nákladom, ale pri výpočte dane sa pripočíta späť - preto sa oba pohľady vedú súbežne a nie až v marci.

Náklad zaúčtovaný len podľa bankového výpisu, bez faktúry alebo zmluvy, pri kontrole neobstojí. Bez riadneho účtovného dokladu nie je preukázané, čo sa kúpilo a či to súvisí s podnikaním, takže výdavok sa vylúči zo základu dane a pri platiteľovi DPH padá aj odpočítanie dane.