eKasa

Що це означає

eKasa - це система онлайн-кас, до якої кожен продаж за готівку або карткою надсилається фінансовій адміністрації в момент видачі чека. Чек отримує унікальний код, за яким покупець може його перевірити.

Обов’язок прив’язаний до виручки, отриманої готівкою або платіжною карткою за товар чи за визначену законом послугу на місці продажу. Переказ на рахунок за рахунком під eKasa не підпадає.

Чек eKasa може водночас бути спрощеною фактурою. Якщо покупцеві-підприємцю потрібен документ на компанію, каса дає змогу додати його ідентифікаційні дані, і чек тоді слугує й для відрахування ПДВ - звісно, лише до вартісного порогу, який закон встановлює для спрощеної фактури.

Як це працює на практиці

Рішенням може бути онлайн-каса або віртуальна каса; при збої зв’язку чеки надсилаються пізніше у встановлений законом строк. Повідомлення з eKasa є первинним документом, а денна виручка обліковується зведено.

В інтернет-магазині обов’язок залежить від способу оплати та місця отримання: передоплата через платіжний шлюз оцінюється інакше, ніж накладений платіж карткою при отриманні чи самовивіз у магазині.

Готівку, прийняту через eKasa, ми записуємо і до касової книги, а здачу виручки в банк зіставляємо з банківською випискою. Якщо денне закриття каси, запис у касовій книзі та внесок на рахунок не сходяться, різницю шукаємо одразу, а не під час річного закриття.

На що звернути увагу

Невидача чека або неврахування виручки належать до найсуворіше караних порушень, а перевірки проходять у тому числі контрольною закупівлею. Чек має видаватися одразу після приймання оплати - не наприкінці дня і не на прохання, а завжди, навіть без запиту покупця.

Під час перевірки готівку в касі порівнюють із залишком, обліковим в eKasa. Внесена вранці дрібниця для решти або вилучення грошей на покупку, не зареєстровані в касі, створюють розбіжність, і податкова може розцінити її як необліковану виручку - зі штрафом, хоча жодної виручки компанія не приховувала.