eKasa

Что это значит

eKasa - это система онлайн-касс, в которую каждая продажа за наличные или картой отправляется финансовой администрации в момент выдачи чека. Чек получает уникальный код, по которому покупатель может его проверить.

Обязанность привязана к выручке, полученной наличными или платёжной картой за товар либо за определённую законом услугу на месте продажи. Перевод на счёт по счёту под eKasa не подпадает.

Чек eKasa может одновременно быть упрощённой фактурой. Если покупателю-предпринимателю нужен документ на компанию, касса позволяет добавить его идентификационные данные, и чек тогда служит и для вычета НДС - разумеется, только до стоимостного порога, который закон устанавливает для упрощённой фактуры.

Как это работает на практике

Решением может быть онлайн-касса или виртуальная касса; при сбое связи чеки отправляются позже в установленный законом срок. Сообщение из eKasa является первичным документом, а дневная выручка учитывается сводно.

В интернет-магазине обязанность зависит от способа оплаты и места получения: предоплата через платёжный шлюз оценивается иначе, чем наложенный платёж картой при получении или самовывоз в магазине.

Наличные, принятые через eKasa, мы записываем и в кассовую книгу, а сдачу выручки в банк сопоставляем с банковской выпиской. Если дневное закрытие кассы, запись в кассовой книге и взнос на счёт не сходятся, разницу ищем сразу, а не при годовом закрытии.

На что обратить внимание

Невыдача чека или неучёт выручки относятся к самым строго наказуемым нарушениям, и проверки проходят в том числе контрольной закупкой. Чек должен выдаваться сразу после приёма оплаты - не в конце дня и не по просьбе, а всегда, даже без запроса покупателя.

При проверке наличные в кассе сравнивают с остатком, учтённым в eKasa. Внесённая утром мелочь для сдачи или изъятие денег на покупку, не зарегистрированные в кассе, создают расхождение, и налоговая может расценить его как неучтённую выручку - со штрафом, хотя никакой выручки компания не скрывала.